---
title: "FAQ zur Rechnungssoftware | tobbli"
canonical_url: "https://tobbli.com/de/faq"
last_updated: "2026-09-20T21:12:22.798Z"
meta:
  description: "Antworten zu kostenloser Rechnungssoftware, Kleinunternehmer, XRechnung, ZUGFeRD, Projekten und Ihrem tobbli-Konto."
  "og:description": "Antworten zu kostenloser Rechnungssoftware, Kleinunternehmer, XRechnung, ZUGFeRD, Projekten und Ihrem tobbli-Konto."
  "og:title": "FAQ zur Rechnungssoftware | tobbli"
  "twitter:description": "Antworten zu kostenloser Rechnungssoftware, Kleinunternehmer, XRechnung, ZUGFeRD, Projekten und Ihrem tobbli-Konto."
  "twitter:title": "FAQ zur Rechnungssoftware | tobbli"
---

**FAQ**

# **FAQ zur Rechnungssoftware für Freelancer.**

Kurze Antworten zu Rechnungen, Steuermodi, Projekten, Kundenzugang und Ihrem Konto. Öffnen Sie einen Leitfaden, wenn Sie die ganze Anleitung brauchen.

**Erste Schritte**

<details>

<summary>

## **Wie erstelle ich meine erste Rechnung?**

</summary>

Studio und Kunde anlegen, dann den Rechnungseditor unter Dokumente öffnen. Kunde wählen, Positionen setzen, Vorlage und Sprache wählen, senden. Die Live-Vorschau zeigt, was der Kunde erhält.

</details>

<details>

<summary>

## **Kann ich vorhandene Kunden importieren?**

</summary>

Ja. Kunden und Leistungen per CSV oder Excel, oder einzeln anlegen. Adresse, USt-IdNr. und Sprache fließen dann auf jedes weitere Dokument.

</details>

<details>

<summary>

## **Ist tobbli für Freelancer und kleine Teams geeignet?**

</summary>

Ja. tobbli ist für selbstständige Profis und Studios gebaut, die Rechnungen, Zeit, Projekte, Ausgaben und ein Kundenportal an einem Ort wollen.

</details>

**Abrechnung & Dokumente**

<details>

<summary>

## **Wie korrigiere ich eine bereits gesendete Rechnung?**

</summary>

Gesendete Rechnungen sperren, damit die Unterlagen stimmen. Eine Gutschrift bezieht sich auf das Original — Mengen und Beträge bleiben stimmig.

</details>

<details>

<summary>

## **Welche Steuermodi gibt es?**

</summary>

Regelbesteuerung, Kleinunternehmer (§ 19 UStG) und Reverse Charge. Standard einmal setzen, je Kunde abweichend. ZUGFeRD und XRechnung beim Senden.

</details>

<details>

<summary>

## **Kann ich Dokumente in mehreren Sprachen senden?**

</summary>

Ja. App und PDF laufen in zehn Sprachen, mit neun Währungen. Sprache und Währung je Dokument; die Vorlage folgt.

</details>

**Studio-Arbeitsbereich**

<details>

<summary>

## **Wie wird erfasste Zeit zur Rechnung?**

</summary>

Timer am Projekt starten und stoppen, unberechnete Stunden als Positionen auf die Rechnung setzen — ohne die Woche abzutippen.

</details>

<details>

<summary>

## **Wie hängen Projekte mit Rechnungen zusammen?**

</summary>

Zeit, Ausgaben und Dokumente am Kundenprojekt, damit der Überblick stimmt, wenn Sie abrechnen.

</details>

<details>

<summary>

## **Kann ich Ausgaben an den Kunden weiterberechnen?**

</summary>

Betrag erfassen, Beleg anhängen, erstattungsfähige Kosten auf die nächste Rechnung setzen. Wiederkehrende Studio-Kosten können sich selbst buchen.

</details>

<details>

<summary>

## **Wie lade ich einen Kunden ins Portal ein?**

</summary>

Portalzugang am Kundendatensatz einschalten. Der Kunde erhält ein eigenes Login für Rechnungen, Angebote und Uploads.

</details>

<details>

<summary>

## **Wie funktionieren Boards?**

</summary>

Boards öffnen, Board anlegen, Aufgaben in Spalten setzen. Karte ziehen, wenn der Stand wechselt. Ein Board kann allein bleiben oder am Projekt hängen. Fertig schieben sendet keine Rechnung — abgerechnet wird unter Dokumente.

</details>

<details>

<summary>

## **Was zeigt der Kalender?**

</summary>

Rechnungen, Angebote und Gutschriften am Tag des Versands, des geplanten Versands oder der Fälligkeit. Nach Typ filtern, einen Tag für die Liste wählen. Stornierte Dokumente bleiben draußen. Fälligkeits-Chips unterscheiden sich von Versand-Chips.

</details>

**Konto & Daten**

<details>

<summary>

## **Wo liegen meine Daten?**

</summary>

tobbli wird in Deutschland gestaltet und gebaut und in Europa gehostet. Export ist jederzeit möglich.

</details>

<details>

<summary>

## **Wie exportiere ich meine Daten?**

</summary>

In den Einstellungen des Arbeitsbereichs exportieren Sie Dokumente und Stammdaten — die Kopie bleibt bei Ihnen.

</details>

<details>

<summary>

## **Wie kündige ich mein Abo?**

</summary>

Plan jederzeit in den Kontoeinstellungen unter Abrechnung ändern oder kündigen. Vorher und nachher bleibt der Export möglich.

</details>

**Immer noch unklar?**

## **Mit einem echten Menschen sprechen.**

Nicht gefunden, was Sie brauchen? Schreiben Sie uns, wir antworten innerhalb eines Werktags. Wir sind ein kleines europäisches Team und lesen jede Nachricht.

**E-Mail-Support**

[**support@tobbli.com**](mailto:support@tobbli.com)

Antwort innerhalb eines Werktags, Montag bis Freitag.

**Daten & Datenschutz**

[**privacy@tobbli.com**](mailto:privacy@tobbli.com)

Für Export, Löschung und Datenschutzfragen.

## Sitemap

See the full [sitemap](/sitemap.md) for all pages.