FAQ
FAQ zur Rechnungssoftware für Freelancer.
Kurze Antworten zu Rechnungen, Steuermodi, Projekten, Kundenzugang und Ihrem Konto. Öffnen Sie einen Leitfaden, wenn Sie die ganze Anleitung brauchen.
Erste Schritte
Wie erstelle ich meine erste Rechnung?
Studio und Kunde anlegen, dann den Rechnungseditor unter Dokumente öffnen. Kunde wählen, Positionen setzen, Vorlage und Sprache wählen, senden. Die Live-Vorschau zeigt, was der Kunde erhält.
Kann ich vorhandene Kunden importieren?
Ja. Kunden und Leistungen per CSV oder Excel, oder einzeln anlegen. Adresse, USt-IdNr. und Sprache fließen dann auf jedes weitere Dokument.
Ist tobbli für Freelancer und kleine Teams geeignet?
Ja. tobbli ist für selbstständige Profis und Studios gebaut, die Rechnungen, Zeit, Projekte, Ausgaben und ein Kundenportal an einem Ort wollen.
Abrechnung & Dokumente
Wie korrigiere ich eine bereits gesendete Rechnung?
Gesendete Rechnungen sperren, damit die Unterlagen stimmen. Eine Gutschrift bezieht sich auf das Original — Mengen und Beträge bleiben stimmig.
Welche Steuermodi gibt es?
Regelbesteuerung, Kleinunternehmer (§ 19 UStG) und Reverse Charge. Standard einmal setzen, je Kunde abweichend. ZUGFeRD und XRechnung beim Senden.
Kann ich Dokumente in mehreren Sprachen senden?
Ja. App und PDF laufen in zehn Sprachen, mit neun Währungen. Sprache und Währung je Dokument; die Vorlage folgt.
Studio-Arbeitsbereich
Wie wird erfasste Zeit zur Rechnung?
Timer am Projekt starten und stoppen, unberechnete Stunden als Positionen auf die Rechnung setzen — ohne die Woche abzutippen.
Wie hängen Projekte mit Rechnungen zusammen?
Zeit, Ausgaben und Dokumente am Kundenprojekt, damit der Überblick stimmt, wenn Sie abrechnen.
Kann ich Ausgaben an den Kunden weiterberechnen?
Betrag erfassen, Beleg anhängen, erstattungsfähige Kosten auf die nächste Rechnung setzen. Wiederkehrende Studio-Kosten können sich selbst buchen.
Wie lade ich einen Kunden ins Portal ein?
Portalzugang am Kundendatensatz einschalten. Der Kunde erhält ein eigenes Login für Rechnungen, Angebote und Uploads.
Wie funktionieren Boards?
Boards öffnen, Board anlegen, Aufgaben in Spalten setzen. Karte ziehen, wenn der Stand wechselt. Ein Board kann allein bleiben oder am Projekt hängen. Fertig schieben sendet keine Rechnung — abgerechnet wird unter Dokumente.
Was zeigt der Kalender?
Rechnungen, Angebote und Gutschriften am Tag des Versands, des geplanten Versands oder der Fälligkeit. Nach Typ filtern, einen Tag für die Liste wählen. Stornierte Dokumente bleiben draußen. Fälligkeits-Chips unterscheiden sich von Versand-Chips.
Konto & Daten
Wo liegen meine Daten?
tobbli wird in Deutschland gestaltet und gebaut und in Europa gehostet. Export ist jederzeit möglich.
Wie exportiere ich meine Daten?
In den Einstellungen des Arbeitsbereichs exportieren Sie Dokumente und Stammdaten — die Kopie bleibt bei Ihnen.
Wie kündige ich mein Abo?
Plan jederzeit in den Kontoeinstellungen unter Abrechnung ändern oder kündigen. Vorher und nachher bleibt der Export möglich.
Immer noch unklar?
Mit einem echten Menschen sprechen.
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