Support
Rechnungen, Angebote & Gutschriften
Angebote, Rechnungen und Gutschriften teilen denselben Editor. Hier geht es um Ablauf, Sperre, Steuer und Versand — nicht um Marketing.
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Dokument öffnen und Typ wählen
Unter Dokumente Angebot oder Rechnung anlegen und den Kunden wählen. Positionen, Sprache, Währung und Vorlage sitzen auf diesem Dokument. Ein später umgewandeltes Angebot behält Kunde und Positionen.
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Steuer und Sprache auf diesem Dokument
Workspace-Standard nutzen oder je Kunde überschreiben. Regelbesteuerung, Kleinunternehmer (§ 19 UStG) und Reverse Charge. Sprache und Währung folgen dem Kunden, bis Sie sie hier ändern.
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Senden sperrt die Rechnung
Nach dem Senden ist die Rechnung gesperrt. Beträge bleiben die, die der Kunde bekommen hat. Es gibt kein stilles Nachbearbeiten — der Weg ist eine Gutschrift auf das Original.
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Korrigieren mit einer Gutschrift
Gutschrift von der gesendeten Rechnung ausstellen, damit Mengen und Beträge zum Original passen. Danach bei Bedarf eine neue Rechnung.
Steuer im Studio und am Kunden
Den üblichen Modus in den Einstellungen setzen. Weicht ein Kunde ab, am Kunden setzen, damit neue Dokumente es erben. ZUGFeRD und XRechnung erscheinen beim Senden.
Vorlagen, Sprachen, PDF
App und PDF in zehn Sprachen, neun Währungen. Vorlage und Akzent wählen, dann senden. Was in der Vorschau falsch ist, ist im Postfach falsch.