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Zeiterfassung
Zeit hängt am Projekt, nicht an einem losen Stundenzettel. Timer dort starten und stoppen, unberechnete Stunden auf die Rechnung ziehen.
- 1
Das Projekt öffnen, an dem Sie arbeiten
Projekt unter dem Kunden anlegen oder öffnen. Der Timer gehört hierher, damit Stunden, Ausgaben und Dokumente an einem Auftrag bleiben.
- 2
Timer starten und stoppen
Starten, wenn Sie anfangen, stoppen, wenn Sie aufhören. Vergessenes Stoppen: Dauer am Eintrag korrigieren. Es geht um abrechenbare Stunden, nicht um Überwachung.
- 3
Stunden finden, die noch nicht auf einer Rechnung sind
Unberechnete Einträge bleiben am Projekt, bis Sie sie übernehmen. Filtern oder prüfen, bevor eine Woche nur noch im Kopf existiert.
- 4
Stunden zu Rechnungspositionen machen
Unberechnete Zeit vom Projekt auf die Rechnung setzen. Beschreibungen und Mengen kommen aus den Einträgen — die Woche nicht abtippen.
Warum der Timer nicht zuerst auf der Rechnung sitzt
Aus dem Gedächtnis abrechnen lässt Stunden verschwinden. Zuerst am Projekt erfassen, dann rollen. Wer nur einmalige Rechnungen mit getippten Zeilen schickt, kann den Timer lassen.
Eintrag nachträglich ändern
Dauer und Notiz ändern, bevor Sie abrechnen. Liegen Stunden auf einer gesendeten Rechnung, gilt die Sperre: Korrektur über Gutschrift, nicht über stille Historie.